...

Smart
OrganiseringsService

Lindas perspektiv

Hvordan hjemmekontoret gjorde meg mer produktiv?

Hvordan hjemmekontoret gjorde meg mer produktiv?

Stadig flere jobber hjemmefra, men et dårlig organisert hjemmekontor kan føre til belastninger og redusert produktivitet. Min erfaring viser at det handler mest om tilpasning til individet.

Hjemmekontor har blitt en integrert del av mange ansattes hverdag. Før korona var arbeid hjemmefra mest utbredt i yrkesgrupper eller stillinger som jobbet mye digitalt. Men i tiden etterpå har flere oppdaget at denne arbeidsformen gjør det mulig for mange å jobbe effektivt, og kan gi helsegevinster. Faktisk gir det økt fleksibilitet og produktivitet – når kontoret organiseres riktig.

Det betyr ikke at man ikke skal samles fysisk på arbeidsplassen lenger. Faktisk er det anbefalt med en god balanse. Kombinasjon av å veksle mellom å jobbe hjemmefra og fra jobbkontoret på arbeidsplassen har bidratt til økt fokus på bedre tilpassing av individuelle behov. 

Når det tilrettelegges for at hjemmekontoret skal være så optimalt som mulig, og ivaretar den enkelte, så er fordelen at hjemmekontoret kan bidra til å redusere sykefraværet. Og ikke minst være tidsbesparende og effektivt. Det er her jeg mener at følgende punkter har mye å si:

Slik tilrettelegger du et produktivt hjemmekontor:

  1. Ergonomi er viktig, og det er lurt å investere i godt utstyr som er tilpasset individuelle behov.
  • Arbeidsstasjon: Invester i en god kontorstol og et justerbart skrivebord for å unngå muskel- og skjelettplager. Sørg også for god tilgjengelighet til alt du bruker daglig.
  • Belysning: Sørg for riktig lys for å redusere øyebelastning.
  • Støydemping: Er det mye som skjer andre steder i hjemmet? Kanskje holder du deg fokusert med litt beroligende musikk eller ved å fjerne alt bråk?
  • Personlig stil: Sitter du mye i videomøter? Tenk over hvordan du kan skape en fin bakgrunn for dine digitale presentasjoner.
  1. Å strukturere dagen er et must på hjemmekontor, da du i stor grad er overlatt til deg selv.
  • Faste rutiner: Ha klare arbeidstider og pauser for å opprettholde en sunn rytme.
  • Avgrens arbeidsplassen: Ha et eget rom eller et avgrenset område for arbeid for å skille mellom jobb og fritid.
  • Kommunikasjon: Hold deg oppdatert med kolleger gjennom digitale verktøy.
  1. Ikke glem at du må ha avbrekk i løpet av dagen, og at det er sunt med faste pauser
  • Bevegelse: Ta regelmessige pauser for å strekke på kroppen og gå noen skritt.
  • Ernæring: Spis sunn mat og drikk nok vann.
  • Søvn: Sørg for å få nok søvn for å opprettholde konsentrasjonen og redusere stress.

Selv har jeg bidratt til å effektivisere flere hjemmekontorer, inkludert mine egne. Målet har vært alt fra å skape mer romfølelse, få bedre oversikt, økt tilgjengelighet og ikke minst utvikle strategier for hvordan flere kan opprettholde en ryddig og inspirerende arbeidsplass hjemme. 

I hektiske tider hvor stadig flere opplever stress, distraksjoner og personlige utfordringer i miljø med mange mennesker og mye støy, har dette konsekvenser. Det kan være positivt for enkelte å få avstand og et avbrekk. Og jobbe i kjente, ergonomiske og inspirerende omgivelser. I disse tilfellene skaper det også gevinst for bedriften.

Av dette håper jeg også du vil se de mange fordelene som venter!

Årsakene til at et organisert hjemmekontor kan være helsefremmende: 

  • Forebygging av skader: Et ryddig hjemmekontor kan reduserer risikoen for ulykker og skader, som for eksempel å snuble over ledninger, eller slå seg på et rotete skrivebord.
  • Grenser: Det er viktig å skille mellom arbeid og fritid, selv når man jobber hjemmefra. Et organisert hjemmekontor kan bidra til å sette klare grenser. En klar struktur gir bedre fokus.
  • Fleksibilitet: Muligheten til å tilpasse arbeidsdagen etter eget behov kan redusere stress og øke velvære. Samtidig kan det være nyttig for de som allerede er i vanskelige livssituasjoner.
  • Redusert eksponering for smitte: Ved å unngå områder med mange mennesker kan risikoen for å bli syk reduseres betraktelig.
  • Bedre velvære: Mange opplever at de kan konsentrere seg bedre hjemme og unngår distraksjoner ved å ikke ha kolleger så tett oppå seg.

Men, er du en av de som tenker at hjemmekontoret også har sine ulemper? 

Til deg vil jeg si at utfordringer kan begrenses med klare forventninger og god dialog med alle parter. 

Det kan være verdt å diskutere utfordringene som mange opplever:

  • Ensomhet: Om du føler at digitale møter og mangel på sosiale aktiviteter påvirker deg. 
  • Distraksjoner: Om du ikke klarer å skille mellom hjem og arbeid. 
  • Motivasjon: Om du demotiveres av å jobbe mot målene uten å ha en fysisk tilstedeværelse. 

Ved å prioritere ergonomi, struktur og velvære kan du skape et arbeidsmiljø som både er effektivt og behagelig. Og du kan få flere produktive hverdager.

Ønsker du hjelp med å utvikle flere hjemmekontor som både er funksjonelle og inspirerende? Jeg snakker gjerne mer om løsninger som fungerer for deg, arbeidsplassen og dine ansatte.

Seraphinite AcceleratorOptimized by Seraphinite Accelerator
Turns on site high speed to be attractive for people and search engines.