Et organisert og grønt kontor kan gi dere konkurransefordeler dere ikke visste dere hadde. Gjennom smart kontororganisering kan dere redusere miljøbelastningen og øke nærvær blant ansatte.

Å skape en bærekraftig arbeidsplass handler om mer enn bare å sortere søppel, rydde vekk overflaterotet og pynte med grønt. Det handler om å endre måten vi jobber på, fra de minste detaljene til de store strategiske beslutningene.

Derfor mener jeg at prioritering av miljøvennlige alternativer er et tiltak som bidrar til gode og sunne holdningsendringer. Dette innebærer alt fra etiske valg av kontorrekvisita, bli mer oppmerksom på vaner, sørge for god avfallshåndtering, til å optimalisere fysiske og digitale lagringsløsninger og områder i kontormiljøet.

Men for å oppnå dette kreves kunnskap om viktigheten av god og effektiv organisering. Ikke bare av prosessene, men også i det fysiske kontorarbeidsmiljøet.

Organisering i de fysiske omgivelsene er faktisk en investering i dere selv og deres medmennesker, og et nødvendig tiltak for å fremme bedre helse, ansvarlig forbruk og gode samarbeid. Derfor vil jeg konkret vise dere hvilke fordeler dere kan oppnå ved å prioritere smart kontororganisering.

Her er eksempler på konkrete organisatoriske tiltak som kan innføres på kontoret:

• Hjemmekontor: Muliggjør arbeid hjemmefra ved behov for å øke fleksibilitet, tilpasning og produktivitet. Et godt organisert hjemmekontor øker produktiviteten for deres kontoransatte.
  
• Redusere papirforbruk: Ved å være bevisst på utskriftsvaner og optimalisere arkiv- og lagringssystemer kan dere redusere behovet for papir på kontoret. Dette sparer ikke bare penger, men også ressurser og miljøet.
  
• Digitalisering: Digitale alternativer kan bidra til å redusere papirforbruket, men også forenkle kommunikasjon og redusere behovet for fysiske møter. Dette fremmer en hybrid og effektiv hverdag for kontorarbeidsplassene.
  
• Grønne innkjøp: Ved å velge leverandører med gode miljøprofiler kan man gå foran som et godt eksempel. Husk også å være bevisst på om innkjøpene også er «nødvendige» for kontoret.
  
• Bærekraftig oppbevaring: Ved å velge miljøvennlige oppbevaringsløsninger og kontorrekvisita, kan dere bidra til flere etiske produktvalg som varer mye lenger.
  
• Gjenbruk og resirkulering: Ved å identifisere gjenstander som kan gjenbrukes eller resirkuleres, kan dere sette opp systemer for å sikre at avfall sorteres riktig og forsvarlig på kontoret.
  
• Energibesparelse: Enkle tiltak som å slukke lyset når man forlater rommet, og å bruke energisparende utstyr kan gi store besparelser på energiregningen, og redusere utslipp i kontormiljøet.
  
• Sosiale aktiviteter: Arrangere sosiale sammenkomster og tilrettelegge for kreative soner på arbeidsplassen som styrker kulturen og kollegialt samhold.
  
• Involvering av ansatte: En av de viktigste faktorene for å lykkes med grønn omstilling er å involvere alle. Ved å gi de ansatte en følelse av å være med på å forme miljøarbeidet, øker også deres motivasjon. Dette gjør det enklere å gjennomføre nødvendige tiltak og nå målene.

Hvordan kan bedre kontororganisering bidra til bærekraftig vekst?

Det handler om sirkulær økonomi. Og forståelse av hvordan arbeidet og omgivelsene kan organiseres på en miljøvennlig måte: For å redusere miljøpåvirkningen og samtidig skape et bedre arbeidsmiljø for kontoransatte. 

Personlig blir jeg stadig imponert over bedrifter som jobber med bærekraft, og jeg oppfordrer sterkt til å se på dette som en investering, ikke en kostnad. 

Det er avgjørende med et godt samhold og endringsvilje når man skal endre måten å jobbe på. Både ledelse og ansatte må være engasjerte og villige til å gjøre endringer og ta sin del av ansvaret. 

Alt starter i det små, men på sikt blir det positive ringvirkninger for hele bedriften.

Noen grønne fordeler som dere kan være stolte av:

• Kostnadsbesparelser: Investeringer i bærekraftige løsninger kan føre til langsiktige kostnadsbesparelser på sikt.
  
• Økt produktivitet og trivsel: Et godt arbeidsmiljø med fokus på bærekraft kan bidra til å øke trivsel og produktivitet blant ansatte. Og samtidig redusere sykefraværet.
  
• Positivt omdømme: Bærekraftige bedrifter tiltrekker seg både kunder, partnere og talentfulle medarbeidere. Ved å ta ansvar for egen virksomhets miljøpåvirkning, kan dere bidra til å skape en mer bærekraftig fremtid for kommende generasjoner.

Et organisert kontor kan bidra til at de ansatte får økt bevissthet om hvordan deres daglige valg påvirker både arbeidsmiljø og andre bedrifter positivt. 

Alt fra små tiltak for avfallshåndtering, papirbruk, utstyr og møbler, lagring og rutiner kan alltids gjøres grønnere. 

Det viktigste er å starte! Vi alle må begynne et sted! Med et punkt av gangen.

Er dere nysgjerrige på smart kontororganisering? Ta kontakt for en gratis befaring, og la oss sammen utvikle flere bærekraftige løsninger til deres kontor.