En ansatt er på jobb, men hodet er et annet sted. Hva om ineffektivitet, ikke sykdom, tapper energien og truer produktiviteten i ditt kontormiljø?

Sykefraværet i Østfold er bekymringsfullt høyt, med et legemeldt fravær på 7,0 prosent for første kvartal 2025. Dette ligger markant over landsgjennomsnittet på 6,1 prosent, ifølge tall fra NAV publisert 2. juni 2025.

Hvorfor er dette tallet så høyt? Det er ikke bare et spørsmål om individuell helse, men ofte knyttet til systemet man jobber i – spesielt ineffektiv arbeidsflyt på kontoret. 

Dette er et viktig tema som berører oss alle.

Dårlig flyt påvirker psykisk helse

Psykiske plager er hovedårsak til langt fravær, det er bekreftet. Stress, utbrenthet og angst rammer stadig flere. Dette er tungt for enkeltpersoner og koster bedriftene mye i tapt arbeid og økte utgifter. Ansatte tar sjelden fri, selv om kroppen eller hodet sier stopp. De er på jobb, men fungerer ikke optimalt – en skjult kostnad. Dette skyldes ofte høye krav, uklare roller, eller mangel på god organisering. Alt bidrar til ineffektiv arbeidsflyt, som tærer på trivselen og øker sykefraværet i kontormiljøet.

Som bioingeniør har jeg alltid vært fascinert av komplekse systemer. Det var først i 2012 da jeg selv virkelig erfarte hvordan en liten feil i en oppstart eller kontrollkjøring kunne føre til stress og merarbeid, at jeg forsto koblingen mellom menneskelige systemer og organisering. 

Denne innsikten, altså en systematisk tilnærming til kvalitet og effektivitet, gjelder overalt. Men påvirker alt fra kognitiv belysning, til informasjon og kommunikasjon mellom mennesker.

Nå avdekker jeg hvorfor sykefravær signaliserer utfordringer med organisering og dårlig arbeidsflyt på kontoret. Mitt mål er å skape mer trygghet og oversikt i hverdagen.

Problemet ligger i arbeidsflyten

Dagens jobbkultur presser mange. Krav om rask respons og tilgjengelighet utenfor arbeidstid sliter på både kropp og sinn. Dypest sett ligger problemet i selve arbeidsflyten på kontoret:

• Er oppgavene for kompliserte hos dere? Fører det til unødvendig stress i arbeidsflyten?
• Gjøres de tungvint? Sliter ineffektive prosesser ut de ansatte?
• Mangler ansatte riktige verktøy/ressurser? Stopper dette flyten og skaper frustrasjon?
• Er ansvar uklart? Fører manglende struktur til forsinkelser?
• Hemmer kontormiljøet flyten? Påvirker uorden på kontoret trivsel og produktivitet?

Jeg setter søkelys på disse punktene gjennom min bakgrunn. Jeg avdekker hvor ineffektiv arbeidsflyt oppstår. Jeg hjelper dere med å skape struktur i utfordringene. 

Målet er å finne rotårsakene til sykefraværet gjennom grundig systematikk, ikke bare behandle symptomer. Jobbe forebyggende med arbeidsmiljø.

Optimalisering av arbeidsflyten er en del av løsningen

Vi må få ned sykefraværet ved å løse kjerneproblemene. 

Min misjon er å systematisk optimalisere arbeidsflyten gjennom målrettet organisering, for et sunnere og mer produktivt kontormiljø. Det gir varige forbedringer og mer oversikt. 

En god opprydding kan:

• Effektivisere kontormiljøet og fysiske arbeidsplasser: Jeg skaper systematikk for dokumenter og utstyr. Det minimerer leting og forbedrer informasjonsflyt i hele kontoret. Vi identifisere flaskehalser og ser på forbedringer. Gode felles systemer reduserer tidsklemma. Dette gir bedre struktur på deres kontorarbeidsplass.
• Sikre riktige verktøy og materiell: Jeg identifiserer fysiske områder og ressurser for smidigere arbeid, basert på kreative organiseringsløsninger. Dette kan innebære å optimalisere lagringssystemer for å sikre at alt nødvendig utstyr er lett tilgjengelig, for eksempel ved å implementere et fargekodet system for papirer, rekvisita og utstyr på kontorarbeidsplassen.
• Klargjøre roller og prosesser: Jeg veileder i å definere konkrete arbeidsprosesser og ansvarsområder. Det reduserer misforståelser og gir mer struktur. Dette sikrer at alle vet hva som forventes, og hvordan oppgaver skal utføres effektivt på kontoret.
• Redusere tidstyver og kompleksitet: Jeg bistår i å forenkle oppgaver og fjerne overflødig, som reduserer stress og øker effektiviteten for kontoransatte. Dette kan innebære å gi mer flyt i møterutiner eller å automatisere oppgaver som kan gjøres flere ganger.
• Implementere effektiv organisering: Jeg hjelper med å bygge en kultur hvor organisering er en god og kontinuerlig vane, og et forebyggende tiltak. Noe som sikrer trygghet i hverdagen på kontoret. Det skaper et fundament for varig forbedring.

Gi ansatte bedre dager og invester i effektivitet

Alle ledere ønsker resultater. Å investere i effektiv arbeidsflyt er en smart strategi. 

Og implementering av strømlinjeformede prosesser har vist seg å markant redusere sykefravær og betydelig øke trivselen. Det synliggjør de underliggende årsakene til stress og ineffektivitet. 

Derfra skapes et arbeidsmiljø der ansatte opplever økt trygghet og oversikt, noe som direkte bidrar til bedre nærvær og bedre prestasjoner på kontorarbeidsplassen. 

Dette er ikke bare en kortsiktig gevinst, men et fundament for varig vekst og et robust arbeidsmiljø. Min jobb er å gi ledere konkrete verktøy og løsninger for å forbedre arbeidsflyten. 

Jeg hjelper med å ta grep som forebygger sykefravær og øke trivselen på kontoret – skape motivasjon og arbeidslyst!

Fra frustrasjon til flyt

Sykefraværet er alt for høyt. Mange snakker – men det krever fysisk handling!

Ellers venter psykiske plager og underliggende ineffektiv arbeidsflyt. Ansatte vil prestere, men hindres av dårlige systemer på kontoret. Jeg er her for å hjelpe dere å snu dette.

Med min kompetanse som bioingeniør, identifiserer jeg rotårsakene sammen med dere. Jeg bidrar med kreative organiseringsløsninger. 

Mitt mål er å transformere arbeidsmiljøet gjennom effektiv arbeidsflyt og grundig organisering, skape oversikt og trygghet på kontoret. Dette reduserer utfordringene med usikkerhet og gir et sunnere og mer givende arbeidsliv for alle. 

Fordi jeg tror det er mulig å snu sykefraværsstatistikken her i Østfold, og i resten av landet. 

Det handler om prioritereringer – og synliggjøring av sosiale verdier!

Lurer du på hvordan jeg kan optimalisere akkurat deres arbeidsflyt?

Kontakt meg for en uforpliktende kaffeprat, så kan vi se på deres muligheter til å forbedre kontoret eller sosiale soner!